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"ADMINHOTEL 2.0" y "ADMINHOTEL GOLD" cuenta con la más avanzada tecnología, Ud. puede gestionar las reservas hoteleras con facilidad de tantos hoteles como desee en tan solo unos minutos de dedicación diaria.
Las principales características y comportamiento del sistema de reservas son los siguientes:
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DISPONIBILIDAD EN TIEMPO REAL
El usuario en tiempo real conoce la disponibilidad de los días en las fechas que desea reservar mediante un calendario gráfico que le muestra temporadas, días y tipo de habitación, pudiendo pasar faclimente de un tipo a otro de habitación, temporada y conocer los precios inmediatamente. |
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NÚMERO DE PERSONAS
El usuario debe indicar el número de personas (adultos y menores en su caso) y en caso de cumplir los mínimos o exceder los máximos se le advertirá. Asi mismo el usuario tiene información de los mínimos y máximos mediante icono informativo. Todos los parámetros indicados son indicados por Ud. a través del Panel de Control. |
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ILIMITADAS RESERVAS
El gestor de reservas de hotel de Adminhotel opera como un carro de la compra por lo que e l usuario puede realizar MÚLTIPLES RESERVAS en una ÚNICA SESIÓN, realizando la reserva y el pago de la misma tódo en una única acción enviando sólo un email de solicitud o un único pago mediante TPV. |
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LIMITACIONES
AdminHotel durante proceso de calculo de tarificación evalua el numero de noches reservadas y si Ud. estableció un período mínimo de noches entre la Fecha Y y la Fecha Z, el sistema no permite realizar dicha reserva salvo que el número de noches reservadas sea igual o superior al indicado aunque no coincidan en el intervalo indicado. Por ejemplo: Ud establece en el P. de Control que entre el 22 y el 25 de Diciembre mínimo se reserven 3 noches y alguien reserva del 23 al 25, o sea, 2 noches, no permitiría la reserva; pero si alguien reservase del 21 al 24 la reserva se autoriza pues es igual al mínimo de 3 noches establecidas aunque en dicho intervalo sólo sean 2 noches. |
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DETALLES

Una vez seleccionadas las fechas y personas el sistema tarifica el precio para el período solicitado, permitiendo seguir realizando más reservas acumulativas. Tambien se muestra detalladamente el total con los importes desglosados por temporadas, adultos y menores. |
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EMAIL Y/O TPV
El motor de reservas de AdminHotel permite enviar un email como petición de reserva pendiente de confirmar por el personal del Hotel vía telefónica o bien realizar el pago de la reservas mediante un porcentaje o señal que Ud. previamente indicará en el P.de Control y que enlazará con el TPV virtual del Banco con el que habitualmente tengan relación y que disponga de comercio con 4B. |
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TPV VIRTUAL
El pago de la señal mediante pago con Tarjeta de Crédito es totalmente personalizado y supervisado por nuestros programadores y así mismo recomendamos una serie de entidades bancarias adscritas al sistema 4B. En el caso de desear enlazar AdminHotel con otro sistema de pago por TPV concertamos una entrevista con el Hotel para valorar las diferentes opciones y costes que implica enlazar AdminHotel con el TPV designado ofreciéndole siempre las mejores garantías y realizando los periodos de prueba pertinentes antes de emitir reservas online mediante pago online. |
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EMAIL Y TPV APROBADO O DENEGADO
Si el pago es aceptado, al finalizar la reserva el sistema envia un email con las fechas reservadas y los importes y pago a cuenta realizados - en su caso - que el cliente puede imprimir como justificante de la misma. En caso de ser denegada el cliente es avisado y se le indica se ponga en contacto con las oficinas para proceder a su reserva. |
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IDIOMAS
AdminHotel es multilenguaje. Por defecto el sistema de reservas online es en castellano y se permite cambiar a idioma Inglés y Francés. Si Ud. desea añadir otro idioma en su Hotel consultenos, en la actualidad estamos traduciendo AdminHotel a otros idiomas. |
Las principales características que Ud. dispondrá del Panel de Control son las siguientes:
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CONFIGURACIÓN
La configuración del sistema de reservas es muy facil y al comprar AdminHotel una persona de nuestro equipo le enseñará a realizar las modificaciones que Ud. debe conocer para crear nuevas habitaciones, cambiar precios, dias disponibles, etc. En el caso de residir en Barcelona un programador se desplazará hasta su Hotel y en caso contrario el apoyo se da via telefónica o webcam configurando su hotel en el mínimo de tiempo necesario : 30 minutos. |
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30 MINUTOS
Si Ud ya conoce las temporadas que desea indicar, el número de habitaciones y capacidad de las mismas, precio y descuentos a detallar, en tan solo 30 minutos puede Ud. estar reservando las habitaciones de su hotel en todo el mundo. |
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USUARIOS
AdminHotel permite crear usuarios del sistema y otorgarle diferentes permisos, como Administrador, gestor, etc. |
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TEMPORADAS
AdminHotel le permite indicar de forma dinámica el calendario que presidirá todo el año su Hotel. AdminHotel permite 5 tipos de temporadas , que son temporada Alta - Alta/Media - Media - Media/Baja - Baja y que son significativas para la gran mayoría de cadenas hoteleras de todo el mundo. Usted de forma dinámica seleccionará las fechas del calendario anual. Esto sólo deberá realizarlo una vez al año antes de iniciar cada nueva temporada. Se diferencias las temporadas por colores para hacer todo ello más visible y fácil al usuario. |
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REGIMENES
AdminHotel establece 4 tipos de Regímenes de Estancia: Alojamiento, Alojamiento Desayuno, Media Pensión y Pensión Completa por ser los más comunes y universalmente reconocidos.
Desde el Panel de Control Ud. indicará que opciones están disponibles. Esto es así porque principalmente y dependiendo del tipo de establecimiento (Hotel, Hostal, Apartamentos) unos aplicarán uno u otro regimen de estancia.
Actualmente se está desarrollando la nueva versión de AdminHotel para que el sistema de Régimen de Estancia sea también dinámico estableciendo el Administrador de cada establecimiento el numero y nombre de régimen que desee. |
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DIAS DISPONIBLES
El motor de reservas de AdminHotel le permite indicar de forma dinámica los días disponibles de cada mes realizando los cambios de forma inmediata para cada tipo de habitación. Deben indicarse los 12 meses del año. |
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HABITACIONES
AdminHotel le permite indicar de forma dinámica cuantas habitaciones quiera sin tope alguno indicando las caracteristicas de cada una de ella, con mínimos y máximos de adultos y menores. El sistema permite también ocultar si es su deseo temporalmente la reserva de las habitaciones. Esto último lo realizará Ud. unicamente por motivos comerciales. |
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PRECIOS Y DESCUENTOS
AdminHotel le permite indicar de forma dinámica los precios y descuentos por adultos y menores según la clase de habitación. |
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LIMITACIONES
AdminHotel permite indicar de forma dinámica noches mínimas a contratar entre las fechas indicadas, pero tales mínimos no se contemplan para el caso de que el usuario contrate tantas o más noches que el intervalo indicado con indiferencia de las fechas límites. Este criterio se ha seguido así según la experiencia de diversas cadenas hoteleras consultadas y por los resultados obtenidos en la prácticas. En caso de desear que efectivamente las limitaciones se cumplan absolutamente rogamos nos lo comuniquen.
La finalidad e las limitaciones es evitar de este modo que en determinadas fechas se reserven habitaciones por breves periodos de tiempo. |
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BUSQUEDA
AdminHotel permite localizar las reservas realizadas por Referencia, Apellidos, email o fecha de solicitud. |
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TPV O EMAIL
AdminHotel clasifica las reservas entre TPV Aprobadas, TPV denegadas o Email. La razón de mantener las denegadas es para estadísticas, comprobar reservas erroneas, realizar ratios y principalmente para que en el caso de ser datos aparentemente reales puedan Uds. contactar con los interesados caso de no hacerlo ellos con su Hotel. |
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APROBADAS Y DENEGADAS
Una vez comprobado el cobro efectivo en su banco electrónico, Ud. deberá dar las entradas efectivas como Aprobadas o Denegadas; y esto mismo para las peticiones realizadas via email. |
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CLIENTES
Los datos personales de sus clientes son susceptibles de modificación en cualquier instante, paginados y con busqueda alfabética por apellido. |
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MULTIPLES HOTELES
ADMINHOTEL GOLD le permite la gestión de diversos hoteles, hostales,etc. Sólo los administradores están autorizados a crear nuevos hoteles a través del PANEL DE CONTROL. Con unos sencillos pasos Ud. tendrá un nuevo hotel disponible para gestionar sus reservas.. |
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